sábado, 24 de enero de 2009

Un objetivo en el equipo de trabajo

View of a group of businesspeople in a meeting
Primero que todo quiero decir que el tema de un grupo de mejora continua no es lo mismo a que el objetivo de mejora continua.
El tema es lo que queremos arreglar en un determinado tiempo que puede ser lo que haga que un empresa pueda ser más competitiva, es muy normal que la gerencia lo proporcione.
El objetivo debe ser más alto que el tema y se tornará como la base principal del equipo y debe ser dado por el equipo.

Cual debe ser nuestro objetivo?

Bueno un ejemplo sencillo fue una vez que nos pidieron hacer un grupo de trabajo para mejorar la productividad de un departamento. Al reunirnos todos coincidimos en un objetivo que era ser el mejor departamento de la empresa referente a seguridad, producción, calidad, medio ambiente. Al cabo de un año logramos todas nuestras metas y el equipo duró más de 4 años de vida hasta que la gente del grupo fue abriendose camino por la empresa.

Todos los grupos kaizen deben tener un objetivo y este debe ser uno en el que todos los miembros del equipo concuerden. Pero además de eso se debe de hablar de las expectativas de los grupos de trabajo y esta debe ser muy alta para que el grupo se mantenga con el tiempo por ende recomendamos conocer el objetivo por parte de la gerencia pero si este no es alto entonces la importancia del equipo por parte de sus miembros no es significativa a tal punto que los miembros no sacrificarán el tiempo que la mejora demanda.
Para tener la atención de los miembros del equipo por mucho tiempo se debe tener un objetivo de mucha importancia para los miembros y la gerencia. Es importante que el líder conozca estos efectos y además proporcione otras bases fuertes al iniciar el equipo.

Un buen líder hace de un gupo personas crezca un gran equipo de trabajo...
más acerca de Equipos de trabajo

jueves, 22 de enero de 2009

temas de kaizen y la Gerencia

Durante la impementación del kaizen en la empresa, la selección de los temas es un paso muy importante por parte de la gerencia. Su involucramiento es primordial de lo contrario los trabajadores seleccionaran su tema y nos llevaria a tener circulos de calidad y no grupos kaizen.
Para seleccionar el tema la gerencia debe primero refenciar las politicas de la empresa y luego con base a estas hacer una lista de necesidades que requiere la empresa para ser más competitiva. Una ves terminada la lista se pueden agrupar poor departamento. Si la gerencia otorga cada necesidad de la lista a cada grupo kaizen se cometerá un gran error que pasa mucho en la implementación, esto es que pueden ser necesidades provenientes de problemas de corto plazo y por ende el grupo kaizen obtiene un exito temprano y le es imposible crear el circulo basico PDCA de la mejora continua. Para no llegar a este punto la gerencia puede preveerlo dando temas amplios y no especificos.

Ejemplo de temas Especificos:

Mejora de capacidad de la medida XX y maquina XX
Mejorar la calidad de una cuadrilla
Eliminar el desperdicio de la maquina XX

Ejemplo de temas amplios:
Mejora de los tiempos no operativos de departamento XX
Mejora la calidad del departamento
Eliminar el desperdicio del departamento

Conclusión...
Estos ejemplos son buenos para darnos cuenta de que el kaizen es un método que inicia
con la estadistica básica que nos ayuda ajustando nuestro rango de acción, por lo tanto los temas son amplios y nos permiten abarcarlos poco a poco.

donde leer más:
http://www.manufacturainteligente.com/kaizen_estructura.htm

sábado, 13 de diciembre de 2008

Equipos de mejora continua

Tenemos que conceptualizar un equipo exitoso dentro de un sistema de mejora continua. Un equipo de mejora continua exitoso es aquel que llega a ser totalmente independiente de la gerencia por sus buenos resultados. Este crea su propia estructura interna la cual llega a ser tan fuerte que no requiere ni de liderazgo o mando interno. Estos equipos han llegado a alcanzar sus metas de manera eficaz y sus objetivos son propuestos por ellos mismos. Su eficacia se basa en la utilización de sus recursos a un nivel muy alto.
Entre las caracteristicas que se les puede ver son la utilización de sus recursos, por lo tanto discutiremos acerca de esto. La utilización de recursos es algo que inicia al formar el grupo, el líder que inicie el grupo debe conocer el recurso humanos de la empresa y obtener los mejores candidatos no para resolver un solo problema como siempre se aconseja sino para mejorar la empresa y poder ser flexibles para arreglar diferentes tipos de problemas. El recurso humano es el más importante por lo que consideramos que el líder conozca las habilidades de cada uno de sus miembros y conocer si la relación humana o inteligencia emocional es buena ya que un equipo exitoso se hace para ir mejorando la empresa en forma continua y permanente por lo que si hay problemas entre los miembros estos tienden a disolverse rápidamente, por otro lado si hay una buena relación el grupo puede durar muchos años.
Una vez establecido el grupo, la utilización de recursos se menciona en la capacidad del equipo para establecer las funciones de las personas según su conocimiento y habilidad, muchas veces se comete el error de dividir el trabajo y esperar a que todos terminen su parte pero un equipo exitoso es capaz de llevar a todos sus miembros a participar según su conocimiento y este pueda aportar en todos los ámbitos y ocurra sinergía en todas las actividades que se realicen.
Luego del recurso humano se encuentra el recurso informático, entre mayor información más poder, los equipos exitosos saben que los problemas nunca se acaban pero si se pueden solucionar cada vez de una forma más eficiente si se tiene mayor información. Estos equipos de mejora continua hacen todo lo posible para ir desarrollando con el tiempo un sistema de información adecuado que pueda irse expandiendo por toda la empresa y de esta forma ayudarles en la solución de problemas futuros. Debemos recordar que debemos medir primero y luego analizar e implementar segun las filosofía de Kaizen y la de 6 sigma.
lee http://www.manufacturainteligente.com/CFT.htm

sábado, 6 de diciembre de 2008

Gerencia en la mejora continua

La Gerencia es la primera en reconocer la importancia de iniciar con la implementación de la mejora continua en la empresa por lo que además de su aprobación se requiere de que tambien
tengan confianza en esta. En estos tiempos no todo el mundo le tiene confianza debido a que muchos grupos han creado mala fama al establecer una estructura en la empresa no adecuada y tener malos efectos en los equipos de trabajo. Por ejemplo si en la empresa se tiene muchos grupos de mejora continua a tal punto de que las personas no solo están en un grupo sino en varios esto tiende a que la calidad de los grupo de mejora baje y empiecen a tener malos resultados... Que son malos resultados?...resultados en que las mejoras tienen muy poco impacto o una vez hechas las contramedidas la gerencia no ve su implementación en toda la empresa solo en algun área determinada por lo que terminamos en mejoras incompletas.
lee http://www.manufacturainteligente.com/kaizen_estructura.htm

miércoles, 3 de diciembre de 2008

Que es mejora continua ?

Una buena definición de la mejora continua es ser una herramienta de mejora para cualquier proceso o servicio, la cual permite un crecimiento y optimización de factores importantes de la empresa que mejoran el rendimiento de esta en forma significativa. Una vez que la mejora continua determina las variables de mayor impacto al proceso y servicio se les debe dar seguimiento en forma constante y se establece un plan para ir mejorando poco a pocos las variables mencionadas. La mejora continua es una herramienta la cual recomiendo debido a su flexibilidad para ser adoptada por personas de todos los niveles de la empresa mediante metodologías como kaizen.

Bibliografia de http://www.manufacturainteligente.com/kaizen.htm

lunes, 1 de diciembre de 2008

Quien necesita la Mejora Continua?

Toda empresa tiene en estos tiempos una necesidad de mejorar en forma diaria para alcanzar los resultados requeridos y metas propuestas. Por lo tanto es bueno que hablemos acerca de filosofías como kaizen. El kaizen nos permite crear equipos multidisciplinarios que permitan mejorar los indicadores de cada departamento día con día. Puse de titulo ¨Quien necesita la Mejora Continua¨ porque quiero hablar de aquellas personas que estan en la industria y tienen problemas todos los días y llegan hacer apaga incendios de cada problema que se presente. He pasado por esta posición y quiero decirles que con filosofía como kaizen pueden llegar a reducir estos problemas en forma preventiva y concentrarse en los problemas importantes y no en los urgentes. En mi experiencia llegue a tener tiempo disponible para prevenir problemas que se me pudieron presentar el siguiente año. Esto llevó a que mi trabajo dejará de ser problema y fue una oportunidad para ayudar a otros departamentos a obtener sus resultados.

Recomiendo: www.manufacturainteligente.com/kaizen.htm